Présentation des questions d’Etat civil

1. Rôle de l’ambassade :
L’Ambassadeur, tel le maire d’une commune de France, est investi, dans sa circonscription consulaire à l’étranger, des fonctions d’officier de l’état civil.
La section consulaire de l’ambassade tient des registres de l’état civil.

La circonscription consulaire recouvre toutes les régions du Soudan dans ses frontières de juillet 2011 ; voir carte ci-contre :

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Carte du Soudan (PDF - 370.4 ko)

Il dressera directement, si la législation du pays d’accueil ne le lui interdit pas, les actes relatifs à des évènements d’état civil survenus dans sa circonscription consulaire vous concernant, vous et votre famille (reconnaissance, naissance, mariage, décès : liens vers les pages respectives).

Si l’acte a été établi par l’autorité locale, il pourra en transcrire le contenu sur ses registres consulaires, à votre demande, et vous délivrera également des copies de cette transcription.

2. A qui s’adresser - vos interlocuteurs :

A l’ambassade de France à KHARTOUM, le service de l’état civil est composé de :
-  Monsieur Guy RIBES, Consul-adjoint
Et de
Monsieur Alphonse ADJANOHOUN – 84.47.10.82 ou 83.47.48.93 ou 83.46.91.62 : - mobile : 09 64 24 92 88
-  Courriel : mailto ( cad.khartoum-amba@diplomatie.gouv.fr )

L’accueil du public est organisé de 10h00 à 12h00 sur rendez-vous uniquement.
L’adresse du poste est : Quartier Amarat – street 13th – Plot 11 – Boc 12 - Khartoum
L’accueil téléphonique n’a lieu que les après-midi.
L’Ambassade sera fermée les jours figurant sur la liste ci-dessous :

3. Comment obtenir la délivrance d’actes d’état civil :
- Demande d’actes en ligne (pour les personnes nées à l’étranger) :
Pour obtenir une copie intégrale ou un extrait d’acte de l’état civil, vous pouvez remplir un formulaire de demande en ligne, qui constitue le moyen le plus rapide. La copie ou l’extrait de l’acte demandé vous sera envoyé PAR COURRIER POSTAL à l’adresse que vous aurez indiquée dans le formulaire.

- Vous pouvez le recevoir à l’Ambassade de France en inscrivant l’adresse suivante :

Ambassade de France KHARTOUM – 13, rue Louveau 92438 Chatillon Cedex (seulement dans ce cas).NB : inscrire France comme destination sur le logiciel.

Demande d’actes auprès de l’ambassade :

Vous pouvez effectuer cette demande également auprès de l’ambassade si l’acte a été établi à l’Ambassade de France à Khartoum.

Les demandes d’actes d’état civil aux fins de RECHERCHES GENEALOGIQUES, qu’elles soient professionnelles ou privées, ne pourront pas être formulées par le formulaire en ligne sur Internet mais EXCLUSIVEMENT PAR VOIE POSTALE à l’adresse suivante : Ministère des affaires étrangères - Service central d’Etat civil – Généalogie - 11, rue de la Maison Blanche - 44941 NANTES Cedex 09 - Rappel : pour être traitée, la demande devra être accompagnée impérativement d’une copie de l’autorisation du procureur de la République ou du mandat du notaire chargé d’une succession.

Dernière modification : 23/11/2016

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